“কেনো আপনি আমাদের কোম্পানির সাথে জয়েন হতে চান?” ইন্টারভিউ বোর্ডে প্রশ্নটি করা হলে আপনি সামনে থাকা একটি ফাঁকা পৃষ্ঠার দিকে তাকাচ্ছেন! কীভাবে সঠিক পদ্ধতিতে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে হয় তা নিয়ে ভাবছেন। কিন্তু দিনশেষে হিসাব মিলছে না।
এদিকে আপনি আবার দুই ঘন্টায় তিন কাপ কফির সাহায্যে Facebook নিউজফিডে স্ক্রোল করেই চলেছেন। খানিকবাদেই গেম অফ থ্রোনসের শেষ সিজনের একটি পর্ব দেখছেন। দেখছেন দুটি কুকুরের হাঁটুর অস্ত্রোপচারের ভিডিও।
কিন্তু দিনশেষে ভাবছেন না Motivation letter for job কিভাবে লিখতে হয়। চিন্তা করছেন না ইন্টারভিউ বোর্ডের কঠিন প্রশ্নটাকে কিভাবে সহজরূপে উপস্থাপন করা যায়।
কেবল ভাবছেন, আপনি জানেন যে আপনি সাধারণ বা মৌলিক নন। আপনি একজন দক্ষ ব্যাক্তি। ভাবছেন আপনার আবেদন করার সিদ্ধান্তের পিছনে প্রকৃত কারণ রয়েছে। যা হয়তো পরবর্তীতে নিজের মতো করেই সাজিয়ে নেওয়া যাবে।
কিন্তু দিনশেষে মাথায় রাখতে হবে এই বিষয়টাকে কথায় বলা কঠিন। আবার Motivation letter for job হিসাবে লিখিতরূপে উপস্থাপন করাও কঠিন। তবে আমাদের আজকের এই আর্টিকেলের টিপসগুলি ফলো করলেই আশা করি সবকিছু পানির মতো সোজা মনে হবে। চলুন বিস্তারিত আলোচনায় যাই।
Motivation Letter কি?
মূলত চাকুরিক্ষেত্রে Motivation Letter হলো আপনি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য কেনো নিখুঁত প্রার্থী সে-সম্পর্কিত ব্যাখ্যার কপি। যা সাধারণত ১ পৃষ্ঠার হয়ে থাকে।
এই ধরণের চিঠি নিজেকেই লিখতে হলেও লেখার পূর্বে বা লেখার সময় motivation letter sample for job এর সাহায্য নেওয়া যেতে পারে। একসাথে বিভিন্ন লেটারের আইডিয়া সংগ্রহ করে এটি তৈরি করতে পারলে চাকরির প্রতিযোগিতায় টিকে থাকা যায়।
Motivation letter for job লেখার কারণ
মূলত ৪ টি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে Motivation letter for job লেখার প্রয়োজন পড়ে। এগুলি হলো:
শিক্ষাক্ষেত্রে: একটি কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে স্নাতক, স্নাতক, বা স্নাতকোত্তরের মতো যেকোনো একটি শিক্ষামূলক প্রোগ্রামে ভর্তি হওয়ার জন্য আবেদন করার সময়।
অলাভজনক সংস্থার ক্ষেত্রে: অলাভজনক সংস্থায় কাজ করার জন্য আবেদন করার সময় বা ব যেকোনো একটি প্রতিষ্ঠানে স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে আবেদন করার সময়।
কোম্পানিতে ইন্টার্নশিপের ক্ষেত্রে: নির্দিষ্ট একটি কোম্পানিতে ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করাকালীন পরিস্থিতিতে।
সিভি লেখার ক্ষেত্রে: অথবা সিভিতে নির্দিষ্ট পদের জন্যে কভার লেটারের পাশাপাশি পদ সম্পর্কিত তথ্য বা আগ্রহের সাহায্যে আলাদা একটি কভার লেখাকালীন সময়ে।
Motivation letter for job লেখার সুবিধা
এবার আসি Motivation letter for job লেখার সুবিধার ব্যাপারে। মূলত একটি সুন্দর, সাবলীল এবং মানসম্মত Motivation letter for job কপি আপনাকে কেবল একজন বক্তার চেয়ে অনেক বেশি কর্মঠ প্রমাণ করবে।
তাছাড়া এটি একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের জন্য আপনার সম্পর্কে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কপি হতে পারে। যেখানে থাকবে উক্ত কোম্পানির সেই নির্দিষ্ট পদটিতে কেনো আপনি কাজ করতে চান সে-সম্পর্কিত তথ্য। সেই সাথে থাকবে আপনি যে অবস্থান বা প্রতিষ্ঠানে আবেদন করছেন তার প্রতি আপনার আগ্রহ।
Motivation letter for job কপির প্রকারভেদ
মূলত এই Motivation letter for job লেখার ২ টি উপায় রয়েছে। এটি লিখতে হয় মূলত প্রধান অনুচ্ছেদের ৩ টি কাঠামো ব্যবহার করে। এই ৩ টি কাঠামোর টাইটেল হবে ক্রমান্বয়ে ভূমিকা, মূল অংশ এবং উপসংহার।
আবার এভাবে ৩ টি কাঠামোর সাহায্যে এটি না লিখে আপনি চাইলে ভিন্ন উপায়েও লিখতে পারেন। এক্ষেত্রে অনুচ্ছেদের ৫ থেকে ৬ কাঠামো ব্যবহার করা যেতে পারে। যেখানে আপনি আপনার মূল অংশের অনুচ্ছেদটিকে প্রধান পয়েন্ট হিসাবে ধরে নেবেন। সে অনুসারে ছোট ছোট ১ থেকে ৩ টি বাক্য অনুচ্ছেদে ভাগ করে নেবেন।
যারা এর চাইতে বেশি কাঠামো বা প্যারা ব্যবহার করতে চান তারা নির্দিষ্ট কৃতিত্ব বা পয়েন্ট নিয়ে আলোচনা করতে করতে এই লেটার শেষ করতে পারেন।
তথাকথিত নিয়মে Motivation letter for job না সাজিয়ে কিন্তু গল্প বলার পদ্ধতিতেও এটি তৈরি করা যায়। এক্ষেত্রে আপনাকে মাথায় রাখতে হবে কথায় কথায় যেনো গল্প বলার আবহটা নষ্ট হয়ে না যায়।
Motivation letter for job লেখার নিয়ম
শুরুতেই বলেছি Motivation letter for job লেখার জন্য ভুমিকা, মূল অংশ এবং সবশেষে উপসংহার ব্যবহার করে ৩ টি কাঠামোর সাহায্য নিতে পারেন। চলুন এরই প্রেক্ষিতে এই লেটার কিভাবে লিখতে হয় সে-সম্পর্কে জানা যাক।
- ভূমিকা: আপনার সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত, আকর্ষণীয় বর্ণনা তুলে ধরতে হবে এই অংশে। সেই সাথে তুলে ধরার চেষ্টা করতে হবে আপনি কেন আবেদন করছেন। এখানে, আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- ব্যক্তিগত তথ্য: বিশেষ করে আপনি কে এবং আপনি কি করবেন সে-সম্পর্কিত তথ্য রাখা যেতে পারে। রাখতে পারেন আপনি কি জন্য আবেদন করছেন করছেন বা কোথায় আবেদন করছেন। তুলে ধরুন আপনি কেনো আবেদন করছেন তার সাধারণ কারণ৷ পাশাপাশি ধীরে ধীরে মেইন টপিকে যাওয়ার জন্যে প্রস্তুতি নিতে শুরু করুন।
- শেষ অংশ: সবশেষে আপনার সাথে যোগাযোগের সহজ মাধ্যম এবং ধন্যবাদ জানিয়ে Motivation letter for job লেখার মিশন এখানেই শেষ করতে পারেন।
Motivation Letter Sample For Job
সবই তো বুঝলেন। কিন্তু এই Motivation Letter লেখার নিয়ম সম্পর্কে এখনো যারা কনফিউজড অথবা এই কপির ফাইনার টাচটা কেমন হবে তা বুঝতে পারছেন তাদের উদ্দেশ্যে এবারে দেখবো Motivation Letter Sample For Job।
- প্রতি: সংস্থার নাম
- আপনার প্রথম নাম এবং শেষ নাম
- আপনার মেইল ঠিকানা: myemail@mail.com
- আপনার: ফোন নম্বর
- প্রাসঙ্গিক সোশ্যাল মিডিয়া ঠিকানা (বিশেষ করে LinkedIn, Quora, GitHub, ইত্যাদি লিংক)
জনাব/জনাবা [যোগাযোগ করতে চাওয়া ব্যক্তির নাম],
আমার নাম [আপনার নাম]। আমি আপনাদের উক্ত কোম্পানিতে বিশেষ এই অনলাইন মার্কেটিং পদের (পদের নাম) জন্য আবেদনের আগ্রহ প্রকাশ করছি। ইন্টার্নশিপের সময় আমি অনলাইন মার্কেটিং এর প্রতি আমার আবেগ লক্ষ্য করেছি। সে থেকে সিদ্ধান্ত নিয়েছি এই সেক্টরটিতেই আমার সব আশা, ভরসা!
পূর্বে একটি ছোট স্টার্টআপে কাজ করার কারণে আমার বেশিরভাগ ডিজিটাল মার্কেটিং চ্যানেলের সাথে যুক্ত হবার সুযোগ হয়। যার ফলে এ-বিষয়ে আমার প্রচুর অভিজ্ঞতা জমা হয়েছে। যা আমি আপনাদের কোম্পানিতে ব্যবহার করতে চাই।
আশা করি আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে সংশ্লিষ্ট কতৃপক্ষ আমাকে সুযোগ প্রদান করবে। এই সুযোগের অপেক্ষায় রইলাম।
ইতি (আপনার নাম)
ঠিক এভাবেই, Motivation letter for job লেখার মিশনটিকে গুটিয়ে নিতে পারেন এবং এটি পাঠিয়ে দিতে পারেন সঠিক ঠিকানায়।
Motivation letter for job লেখার সময় মাথায় রাখবেন
চাকরির জন্য লেখা Motivation letter এর সাধারণীকরণ এড়ানো জরুরি। সেই সাথে আপনার এই Motivation letter এর সাথে গভীরতা যোগ করার প্রয়াসও চালানো উচিত। এক্ষেত্রে নিচের টিপসগুলি ফলো করুন:
- এই চিঠি লেখার সময় আপনি কে, কিসের জন্যে এবং কোথায় আবেদন করছেন তা যে আপনি ভালোভাবে জানেন সেটি বুঝিয়ে দিন।
- শুরুতে সরাসরি নিয়োগকর্তা বা কোম্পানির হেড অথবা যে আপনাকে চাকুরিটি দেবে তার নাম সম্বোধন করার চেষ্টা করুন।
- চিঠিটি লেখার পূর্বে উক্ত পদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট ঘাটাঘাটি করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি টুকে রাখুন।
- ধীরে ধীরে বেশ অল্প কথায় এবং সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি উক্ত পদের জন্যে একজন সেরা প্রার্থী।
- উক্ত পদের জন্য আপনার যোগ্যতাকে ব্যক্তিগত উদাহরণের মাধ্যমে ব্যতিক্রমীভাবে উপস্থাপন করুন।
- প্রতিষ্ঠান বা সংস্থায় আবেদন করার জন্য বেশকিছু সুক্ষ্ম লাইন ব্যবহার করুন, যা পড়ে মনে হবে আপনি বেশ জ্ঞানী এবং একই সাথে লজিক্যাল।
- আপনার কৃতিত্বগুলিকে বাড়িয়ে তোলে বা অভিজ্ঞতাকে অন্যরকম অবস্থানে নিয়ে যেতে পারে কথাবার্তা যদি মিথ্যা হয়, তা কোনোভাবেই Motivation letter for job কপিতে ব্যবহার করা যাবে না।
Motivation letter for job কপি দেখতে কেমন হওয়া উচিত?
কেবল Motivation letter for job সঠিকরূপে লিখতে জানলেই হবে না। এর পাশাপাশি এর রূপদর্শন যেনো অনন্য হয় সে বিষয়টিও নিশ্চিত করতে হবে।
মোটিভেশান লেটার লেখার সময় চেষ্টা করুন টাইমস নিউ রোমান ফন্ট ব্যবহার করার। কারণ এটি সবচেয়ে প্রফেশনাল ফন্টগুলির একটি। সাদা শিটে ফন্ট সাইজ ১২ এর মতো রাখতে পারেন৷ আর হ্যাঁ, Motivation letter for job কপি এডিট করার ক্ষেত্রে গুগল ড্রাইভের ডক অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
বিরক্তিবোধ ছাড়াই Motivation letter for job রেডি করার উপায়
যেকোনো চাকরিতে আবেদন করার সময় কিন্তু আপনাকে বাকিদের থেকে আলাদা হতে হবে। এক্ষেত্রে আমাদের এই ওয়েবসাইটে ক্লিক করে বিভিন্ন টিপস, Motivation letter for job এর রেডিমেড টেমপ্লেট এবং রেডিমেড সিভি পেতে পারেন। আমাদের ওয়েবসাইটের নাম হলো এবং লিংকটি পেয়ে যাবেন এখানে ক্লিক করলেই।
ইতি কথা
আশা করি Motivation letter for job লেখার সঠিক নিয়ম এবং গাইডলাইন জেনেছেন। ভূমিকা, মূল অংশ, উপসংহারসহ বিভিন্ন অনুচ্ছেদ দিয়ে মানসম্মত একটি কভার লেটার তৈরি করে নেওয়া মানেই চাকরির বাজারে অনেক এগিয়ে যাওয়া।
এক্ষেত্রে ভূমিকায় নিজেকে পরিচিত করে তুলুন, আপনার অভিজ্ঞতাগুলি একে একে বর্ণনা করুন এবং সবশেষে প্রকৃত আগ্রহ প্রকাশ করুন এবং সবশেষে কভার লেটারের ইতি টানুন।
20
0
20
